Nusprendus baigti vykdyti savarankišką veiklą, nepakanka tiesiog nustoti teikti paslaugas ar pardavinėti prekes. Daugelis pradedančiųjų verslininkų puikiai žino, kaip atidaryti individualią veiklą, tačiau procesas ją uždarant neretai apipintas mitais arba informacijos trūkumu. Svarbu suprasti, kad netinkamai arba laiku nenutraukus veiklos, gali kauptis skolos „Sodrai“, ypač privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos, o VMI sistemose jūsų statusas išliks aktyvus. Šis procesas nėra sudėtingas, jei žinote tikslią veiksmų eigą, tačiau reikalauja atidumo detalėms, kad ateityje išvengtumėte nemalonių staigmenų deklaruojant pajamas ar bendraujant su valstybinėmis institucijomis.
Kada ir kodėl verta oficialiai nutraukti veiklą?
Viena dažniausių klaidų – manymas, kad veikla „susistabdo“ pati, jei negaunate pajamų. Lietuvoje individuali veikla pagal pažymą neturi oficialaus „sustabdymo“ statuso tokia prasme, kaip tai suprantama kai kuriose kitose šalyse. Jūs arba vykdote veiklą, arba jos nevykdote.
Jei tiesiog nustosite dirbti, bet oficialiai neišregistruosite veiklos VMI sistemoje, jūs ir toliau būsite laikomas savarankiškai dirbančiu asmeniu. Tai reiškia, kad kiekvieną mėnesį jums gali kauptis prievolė mokėti PSD įmokas (jei nesate draustas kitur, pavyzdžiui, pagal darbo sutartį). Todėl oficialus veiklos nutraukimas yra būtinas šiais atvejais:
- Nusprendėte visiškai keisti karjeros kryptį ir įsidarbinti pagal darbo sutartį, o papildomos veiklos vykdyti neketinate.
- Išvykstate gyventi į užsienį ilgesniam laikui.
- Veikla tapo nuostolinga ir artimiausiu metu neplanuojate jos atgaivinti.
- Norite registruotis Užimtumo tarnyboje ir gauti nedarbo išmoką (tam būtina neturėti aktyvios individualios veiklos).
Svarbu žinoti: VMI leidžia veiklą nutraukti ir atbuline data, jei per tą laikotarpį tikrai nevykdėte jokių sandorių ir negavote pajamų. Tačiau piktnaudžiauti tuo neverta, nes duomenys yra kruopščiai tikrinami.
Pirmas žingsnis: veiklos nutraukimas per „Mano VMI“
Pagrindinis veiksmas vyksta Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) elektroninėje sistemoje. Jums nereikia fiziškai vykti į skyrių – viską galima atlikti internetu.
Prisijungimas ir formos pildymas
Procesas pradedamas prisijungus prie „Mano VMI“ sistemos per elektroninius valdžios vartus (naudojant el. bankininkystę, mobilųjį parašą ar Smart-ID). Prisijungus, veiksmų seka dažniausiai atrodo taip:
- Pasirenkate skiltį „Paslaugos“ arba meniu punktą, susijusį su individualia veikla.
- Ieškote opcijos „Nutraukti veiklą“ arba „Keisti veiklos duomenis“.
- Sistema paprašys užpildyti fizinio asmens prašymą įregistruoti į Mokesčių mokėtojų registrą / išregistruoti iš Mokesčių mokėtojų registro (forma REG812).
- Nurodote veiklos nutraukimo datą. Kaip minėta, tai gali būti ir ankstesnė data, jei veikla faktiškai nebuvo vykdoma.
Pateikus prašymą, VMI jį paprastai išnagrinėja per keletą darbo dienų. Kai statusas pasikeičia į „Išregistruotas“, tai reiškia, kad mokesčių inspekcijos akyse jūs nebesate individualios veiklos vykdytojas. Tačiau tai dar ne pabaiga.
Santykiai su „Sodra“: ką būtina atlikti?
Daugelis mano, kad pranešus VMI, informacija automatiškai ir akimirksniu sutvarkoma visur. Nors VMI perduoda duomenis „Sodrai“, jums patiems reikia pasitikrinti savo įsipareigojimus.
Didžiausias dėmesys turi būti skiriamas Privalomajam sveikatos draudimui (PSD). Jei veiklą nutraukiate mėnesio viduryje, pavyzdžiui, kovo 15 dieną, turite žinoti, kaip skaičiuojama įmoka. PSD įmokos yra mokamos už visą mėnesį, net jei veiklą vykdėte tik vieną dieną, nebent tą mėnesį buvote draustas kitu būdu (pavyzdžiui, dirbote pagal darbo sutartį).
Taip pat turėtumėte pasitikrinti, ar neturite susidariusių skolų už valstybinį socialinį draudimą (VSD). Prisijunkite prie asmeninės „Sodros“ paskyros (EDAS) ir peržiūrėkite suvestines. Jei yra nesumokėtų įmokų, jas geriausia padengti nedelsiant, kad nesikauptų delspinigiai.
Galutinis atsiskaitymas: pajamų deklaravimas
Veiklos nutraukimas neatleidžia nuo pareigos deklaruoti pajamas už tą laikotarpį, kurį veikla buvo vykdoma. Tai vienas svarbiausių žingsnių, kurį dažnai pamiršta euforijos apimti ar skubantys asmenys.
Pavyzdžiui, jei veiklą nutraukėte 2023 metų liepos mėnesį, privalėsite pateikti metinę pajamų deklaraciją (GPM308 formą) iki 2024 metų gegužės 1 dienos (arba kito nustatyto termino). Deklaracijoje turėsite nurodyti:
- Visas gautas pajamas iki veiklos nutraukimo dienos.
- Patirtas išlaidas (faktines arba pasirinkus 30 proc. alternatyvą).
- Sumokėtus mokesčius (PSD, VSD).
Svarbu: Net jei tais metais negavote jokių pajamų, bet veikla buvo įregistruota bent dalį metų, rekomenduojama pasitikrinti, ar nereikia pateikti „nulinės“ deklaracijos arba tiesiog įsitikinti, kad suformuotoje preliminarioje deklaracijoje nėra klaidų. Galutinis mokesčių (GPM) sumokėjimas taip pat turi būti atliktas iki deklaravimo termino pabaigos.
Dokumentų saugojimas po veiklos nutraukimo
Uždarius veiklą, negalima tiesiog išmesti visų sąskaitų faktūrų, sutarčių ir banko išrašų. Lietuvos įstatymai numato griežtus reikalavimus dokumentų archyvavimui.
Individualią veiklą vykdę asmenys apskaitos dokumentus privalo saugoti 10 metų. Tai apima:
- Išrašytas sąskaitas faktūras.
- Gautas sąskaitas faktūras (išlaidų pagrindimą).
- Pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą.
- Banko sąskaitų išrašus, įrodančius apmokėjimus.
VMI turi teisę atlikti patikrinimą už praėjusius 3-5 metus (o esant įtarimams dėl baudžiamosios veikos – ir ilgesnį laikotarpį), todėl dokumentų neišsaugojimas gali užtraukti administracinę atsakomybę ar baudas. Jei naudojote elektroninę apskaitos sistemą, pasirūpinkite duomenų eksportavimu ir saugiu laikymu savo laikmenose arba debesyje.
Ilgalaikis turtas ir neparduotos prekės
Jei vykdydami veiklą įsigijote ilgalaikio turto (kompiuterį, automobilį, įrenginius) ir jo įsigijimo išlaidas priskyrėte leidžiamiems atskaitymams, veiklos nutraukimas gali turėti mokestinių pasekmių.
Nutraukus veiklą, turtas lieka jūsų asmenine nuosavybe. Tačiau, jei turtas nebuvo visiškai nudėvėtas arba jei jis parduodamas netrukus po veiklos nutraukimo, gali tekti koreguoti mokesčius. Paprastai tariant, asmuo turtą „pasiima“ asmeniniams poreikiams. Jei ateityje (nepraėjus nustatytam terminui, dažniausiai 3 metams) nuspręsite tą turtą parduoti, gautos pajamos gali būti apmokestinamos kaip kito turto pardavimo pajamos, atimant įsigijimo kainą (kuri jau buvo panaudota mažinant veiklos pelną). Tai gana specifinė sritis, todėl turint brangaus turto, rekomenduojama pasikonsultuoti su buhalteriu.
Tas pats galioja ir neparduotoms prekėms. Jos pereina į asmeninį naudojimą. Jei buvote PVM mokėtojas, veiklos nutraukimas yra sudėtingesnis, nes reikia tikslinti PVM atskaitą už neparduotas prekes ir ilgalaikį turtą.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Žemiau pateikiame atsakymus į dažniausiai kylančius klausimus, susijusius su individualios veiklos nutraukimu.
Ar nutraukus veiklą iškart tampu bedarbiu?
Automatiškai bedarbiu netampate. Kad gautumėte oficialų bedarbio statusą ir galėtumėte pretenduoti į nedarbo išmoką, turite patys užsiregistruoti Užimtumo tarnyboje. Tai galite padaryti iš karto, kai tik VMI patvirtina veiklos nutraukimą.
Ar galiu vėliau vėl atidaryti individualią veiklą?
Taip, individualią veiklą galite atidaryti ir uždaryti tiek kartų, kiek reikia. Nėra jokių apribojimų ar „poilsio“ laikotarpių. Jei po mėnesio nuspręsite vėl imtis verslo, tiesiog iš naujo pateiksite prašymą per „Mano VMI“ ir gausite naują (arba tą patį) veiklos pažymos numerį.
Ką daryti, jei pamiršau sumokėti PSD už paskutinį mėnesį?
Jei pamiršote sumokėti, „Sodra“ fiksuos skolą. Ilgainiui ši skola gali būti perduota išieškojimui. Geriausia kuo skubiau prisijungti prie „Sodros“ paskyros, pasitikrinti skolos dydį ir atlikti pavedimą su atitinkamu įmokos kodu.
Ar reikia informuoti klientus apie veiklos nutraukimą?
Teisiškai – nebūtina, nebent turite galiojančių ilgalaikių sutarčių, kuriose numatyti įsipareigojimai. Tačiau verslo etika reikalauja informuoti partnerius ir klientus, ypač jei turite nebaigtų darbų ar garantinių įsipareigojimų.
Klaidos, kurių privalu vengti uždarymo procese
Nors techninis veiklos nutraukimas yra kelių mygtukų paspaudimas, didžiausios problemos kyla dėl neatidumo. Viena pavojingiausių klaidų – manymas, kad „išsiregistravau ir viskas baigta“. Privalote prisiminti, kad mokestiniai metai baigiasi tik kitų metų gegužę.
Kita dažna klaida susijusi su PVM mokėtojo statusu. Jei buvote įsiregistravęs PVM mokėtoju, išsiregistravimas iš PVM registro yra atskiras procesas (forma FR0388). Nutraukus individualią veiklą, bet neišsiregistravus iš PVM registro, gali kilti painiava. Būtinai atlikite abu veiksmus, jei jie jums aktualūs.
Taip pat, venkite palikti „kabančių“ skolų ar neaiškių pajamų. Prieš uždarydami veiklą, pasistenkite surinkti visas skolas iš klientų. Nors skolos nedingsta uždarius veiklą (fizinis asmuo atsako visu savo turtu), jas išieškoti teisiniu keliu gali būti paprasčiau, kol veikla dar formaliai vykdoma ir turite visus galiojančius verslo įrankius. Tvarkingas veiklos užbaigimas yra jūsų finansinės reputacijos ir ramybės garantas ateityje.
