Sprendimas nutraukti individualią veiklą dažnai būna susijęs su esminiais gyvenimo pokyčiais – pradedama dirbti pagal darbo sutartį, nusprendžiama steigti uždarąją akcinę bendrovę ar tiesiog keičiama veiklos kryptis. Nors pats procesas Lietuvoje yra ganėtinai paprastas ir skaitmenizuotas, jį atliekant būtina laikytis tikslios sekos bei atlikti visus mokestinius įsipareigojimus, kad ateityje nekiltų nemalonių staigmenų iš Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) ar „Sodros“. Šiame straipsnyje detaliai aptarsime kiekvieną žingsnį, kurį turite žengti, norėdami sėkmingai ir be skausmo uždaryti savo individualią veiklą.
Pasiruošimas veiklos nutraukimui
Prieš pradedant formalią procedūrą, būtina atlikti tam tikrą „namų darbų“ dalį. Tai nėra tik mygtuko paspaudimas internetinėje svetainėje. Pirmiausia turėtumėte peržiūrėti visus savo turimus finansinius įsipareigojimus. Jei vykdėte veiklą pagal pažymą, tikėtina, kad turėjote tam tikrų išlaidų, pirkote įrangą ar prekes. Svarbu susitvarkyti visus apskaitos dokumentus, net jei veiklos vykdymo metu tai darėte aplaidžiai.
Antras svarbus žingsnis – sąskaitų faktūrų išrašymas. Prieš nutraukiant veiklą, įsitikinkite, kad esate išrašę visas sąskaitas už suteiktas paslaugas ar parduotas prekes. Kai veikla bus oficialiai nutraukta, išrašyti sąskaitas už anksčiau atliktus darbus gali tapti techniškai sudėtinga, o mokesčių inspekcijai tai sukels papildomų klausimų. Jei turite neapmokėtų sąskaitų iš savo klientų, pasistenkite susigrąžinti lėšas prieš uždarant veiklą, nes vėliau tai daryti kaip fiziniam asmeniui be verslo statuso gali būti nepatogiau.
VMI informavimo procesas
Pagrindinis kanalas veiklos nutraukimui yra VMI elektroninio deklaravimo sistema (EDS) arba „Mano VMI“ portalas. Tai yra greičiausias ir patogiausias būdas pranešti apie savo veiklos pabaigą. Jums nereikia niekur vykti fiziškai – viskas atliekama internetu, prisijungus su elektroniniu parašu arba per elektroninės bankininkystės sistemas.
Procesas susideda iš prašymo pateikimo. Jame turite nurodyti tikslią veiklos nutraukimo datą. Labai svarbu suprasti, kad ši data negali būti ankstesnė nei ši diena. Be to, jei veikla buvo vykdoma pagal verslo liudijimą, procesas gali šiek tiek skirtis nei dirbant pagal pažymą, todėl visada atidžiai perskaitykite sistemoje pateikiamas instrukcijas. Po prašymo pateikimo VMI sistemoje jūsų statusas pasikeis per keletą dienų.
Mokestinių prievolių vykdymas
Tai yra pati svarbiausia dalis, kurioje daroma daugiausiai klaidų. Veiklos nutraukimas nereiškia, kad jūsų mokestinė prievolė išnyksta tą pačią sekundę. Priešingai, privalote deklaruoti visas pajamas, gautas iki veiklos nutraukimo dienos. Tai atliekama pateikiant metinę pajamų mokesčio deklaraciją (GPM311).
Jei veikla buvo nutraukta metų viduryje, nepamirškite, kad metinė deklaracija teikiama pasibaigus kalendoriniams metams, t.y. iki kitų metų gegužės 1 dienos. Joje privalote nurodyti visas pajamas, gautas nuo metų pradžios iki veiklos nutraukimo dienos. Taip pat privalote sumokėti visus priklausančius mokesčius: gyventojų pajamų mokestį (GPM), privalomojo sveikatos draudimo (PSD) bei valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokas „Sodrai“. Jei šių mokesčių nesumokėsite laiku, skaičiuojami delspinigiai.
„Sodros“ vaidmuo ir socialinės garantijos
Nors VMI yra pagrindinė institucija, administruojanti individualią veiklą, „Sodra“ yra atsakinga už jūsų socialines garantijas. Nutraukus individualią veiklą, automatiškai pasikeičia ir jūsų socialinio draudimo statusas. Pavyzdžiui, jei iki tol buvote draustas PSD kaip individualią veiklą vykdantis asmuo, nutraukus veiklą turite pasirūpinti kitu draudimo pagrindu.
Dažnai kyla klausimas, ar nutraukus veiklą galima gauti nedarbo išmoką. Svarbu žinoti, kad viena tik individualios veiklos nutraukimo aplinkybė automatiškai nesuteikia teisės į nedarbo išmoką. Norint gauti šią išmoką, reikia atitikti „Sodros“ nustatytus reikalavimus, t.y. turėti būtinąjį darbo stažą per pastaruosius metus. Todėl prieš priimant sprendimą nutraukti veiklą, rekomenduojame pasikonsultuoti su „Sodros“ specialistais, kad sužinotumėte savo situaciją.
Dokumentų saugojimas po veiklos pabaigos
Net ir nutraukus individualią veiklą, jūsų prievolės dokumentų atžvilgiu nesibaigia. Pagal galiojančius teisės aktus, su individualia veikla susijusius dokumentus – sąskaitas faktūras, pirkimo dokumentus, pajamų-išlaidų žurnalą – privalote saugoti 10 metų. Tai yra standartinis terminas, per kurį VMI gali atlikti patikrinimą ir pareikalauti pateikti pirminius dokumentus.
Rekomenduojame visus dokumentus susisteminti, skaitmenizuoti ir laikyti saugioje vietoje. Nors VMI šiais laikais viską mato elektroninėse sistemose, popieriniai dokumentai arba jų skaitmeninės kopijos yra jūsų vienintelis įrodymas kilus ginčams dėl mokestinių prievolių teisingumo. Jei veikla buvo vykdoma labai intensyviai, verta investuoti laiko į tvarkingą archyvavimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu nutraukti individualią veiklą, jei turiu neapmokėtų sąskaitų?
Taip, teisiškai galite. Tačiau tai nerekomenduojama. Pirmiausia, tai komplikuoja buhalterinę apskaitą. Antra, klientams gali kilti klausimų, kodėl gauna sąskaitą iš asmens, kuris jau oficialiai nebevykdo veiklos. Geriausia praktika yra suderinti visus atsiskaitymus prieš pradedant veiklos nutraukimo procedūrą.
Ką daryti su PSD įmokomis nutraukus veiklą?
Nutraukus veiklą, PSD įmokų mokėjimo prievolė pagal individualią veiklą nutrūksta nuo tos dienos, kai veikla oficialiai nutraukta. Tačiau turite nepamiršti, kad už tą laikotarpį, kurį vykdėte veiklą, PSD įmokas sumokėti privalote. Jei neįsidarbinsite pagal darbo sutartį, turėsite savarankiškai mokėti PSD įmokas kaip nedirbantis asmuo.
Ar reikia informuoti klientus apie veiklos nutraukimą?
Nors tai nėra teisinė prievolė, tai yra etiška ir profesionalu. Informuokite savo nuolatinius klientus apie tai, kad nebevykdysite veiklos. Jei planuojate ateityje vėl dirbti su jais kitais pagrindais (pvz., per UAB), būtinai juos informuokite. Tai padės išlaikyti gerą reputaciją.
Ar galiu vėl pradėti individualią veiklą po to, kai ją nutraukiau?
Žinoma. Individualios veiklos nutraukimas niekaip neriboja jūsų galimybių ją vėl pradėti ateityje. Tai galite daryti tiek kartų, kiek jums reikia. Procedūra lieka tokia pati – tiesiog iš naujo registruojate veiklą VMI sistemoje.
Ką daryti su veiklos metu įsigytu turtu?
Jei įsigijote ilgalaikį turtą (pvz., kompiuterį, įrenginį) ir įtraukėte jį į veiklos sąnaudas, nutraukus veiklą jis lieka jūsų asmeniniam naudojimui. Tačiau, jei šį turtą ateityje parduotumėte, gautos pajamos bus laikomos gyventojo pajamomis, o nuo jų reikės sumokėti GPM. Svarbu visą šią informaciją fiksuoti apskaitoje.
Finansinis susitvarkymas ir veiklos palikimas
Sėkmingas individualios veiklos nutraukimas nėra tik administracinis veiksmas. Tai visų pirma finansinės tvarkos užbaigimas. Daugelis žmonių po veiklos nutraukimo pamiršta, kad jie vis dar yra atsakingi už visus veiklos metu atliktus finansinius sandorius. Jei naudojote verslo banko sąskaitą, rekomenduojame ją uždaryti tik tada, kai būsite visiškai tikri, jog nebeliko jokių neaiškumų su mokesčių inspekcija.
Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad įvairios lengvatos, kurias galėjote gauti būdami individualios veiklos vykdytojais, nutraukus veiklą išnyksta. Tai liečia ne tik mokestines lengvatas, bet ir galimybes gauti paskolas ar kitas paslaugas, kurios dažnai vertinamos atsižvelgiant į verslo statusą. Todėl rekomenduojame veiklos nutraukimą planuoti atsakingai, įvertinant ne tik dabartinę situaciją, bet ir tai, kaip pasikeis jūsų finansinis statusas ateityje.
Galutinis patarimas – nebijokite kreiptis į mokesčių konsultantus, jei jūsų atveju buvo vykdoma sudėtinga veikla, turėjote daug darbuotojų arba vykdėte tarptautinius atsiskaitymus. Nors dauguma procesų yra paprasti, sudėtingesniais atvejais klaidos gali kainuoti gerokai daugiau nei konsultacija su specialistu. Tvarkinga dokumentacija, laiku sumokėti mokesčiai ir aiškus informavimas visų suinteresuotų šalių yra trys ramsčiai, užtikrinantys ramų ir teisiškai teisingą individualios veiklos užbaigimą.
