Europos Sąjungos finansavimas gali suteikti verslui galimybę įgyvendinti investicijas, kurioms vien nuosavų lėšų nepakaktų arba kurias tektų atidėti vėlesniam laikui. Vis dėlto projekto planavimas neturėtų prasidėti nuo paraiškos pildymo. Pirmiausia svarbu aiškiai suprasti, kokio rezultato siekia įmonė, kokių investicijų tam reikės ir ar numatoma veikla gali atitikti konkrečios finansavimo priemonės sąlygas.
Pirmiausia išgryninkite projekto idėją
Pradiniame etape reikėtų kuo tiksliau apibrėžti problemą arba poreikį, kurį planuojama spręsti. ES finansavimas gali būti aktualus diegiant inovacijas, modernizuojant ar automatizuojant gamybą, investuojant į skaitmeninimą, atsinaujinančius energijos išteklius, darbuotojų kompetencijas ar kitas verslo plėtros kryptis.
Svarbu įvertinti ne tik tai, ką įmonė norėtų įsigyti ar įgyvendinti, bet ir kokią ilgalaikę naudą investicija sukurs. Projekto tikslai turi būti realūs, pamatuojami ir suderinti su įmonės veiklos strategija.
Įvertinkite finansavimo sąlygas
Turint aiškesnę idėją, galima ieškoti tinkamos ES finansavimo priemonės ir vertinti pareiškėjui taikomus reikalavimus. Skirtinguose kvietimuose gali skirtis tinkamos veiklos, finansavimo intensyvumas, išlaidų kategorijos, projektų trukmė ir vertinimo kriterijai.
Šiame etape verta atsakyti į kelis pagrindinius klausimus:
- ar įmonė atitinka pareiškėjui keliamus reikalavimus;
- kokios planuojamos išlaidos gali būti finansuojamos;
- kokią projekto dalį reikės finansuoti nuosavomis ar skolintomis lėšomis;
- kokius rodiklius ir įsipareigojimus reikės pasiekti;
- ar projektą bus įmanoma įgyvendinti nustatytais terminais.
Kadangi ES parama paprastai finansuoja tik dalį tinkamų išlaidų, dar prieš teikiant paraišką svarbu įvertinti bendrą biudžetą ir kitus galimus finansavimo šaltinius.
Pasiruošimui skirkite pakankamai laiko
Viena dažniausių klaidų – projektą pradėti rengti tik artėjant paraiškų pateikimo terminui. Reikia laiko informacijai ir dokumentams surinkti, komerciniams pasiūlymams gauti, finansavimo galimybėms įvertinti bei pačiai paraiškai ir jos priedams parengti. Sudėtingesniems projektams pasiruošimo laikotarpis gali būti dar ilgesnis. Pavyzdžiui, kai numatomi statybos ar rekonstrukcijos darbai, gali prireikti iš anksto parengti techninį projektą.
Įvertinkite projektą kaip visumą
Paraiškos pateikimas nėra projekto pabaiga. Gavus finansavimą teks laikytis nustatytų terminų, vykdyti numatytas veiklas, pagrįsti išlaidas ir pasiekti sutartus rodiklius. Todėl dar planavimo etape naudinga įvertinti, ar įmonė turės pakankamai finansinių ir žmogiškųjų išteklių projektui įgyvendinti.
Jeigu kyla abejonių dėl tinkamos finansavimo priemonės, pareiškėjo tinkamumo ar dokumentų rengimo, verta kreiptis į šios srities specialistus. Plačiau apie projektų rengimo procesą galima sužinoti ES PRO svetainėje. Specialistų įtraukimas dar idėjos stadijoje gali padėti iš anksto įvertinti svarbiausias projekto sąlygas ir pasiruošti paraiškos teikimui.
