Lietuvoje įmonę norintis steigti užsienietis dažnai pirmiausia klausia, ar procesą galima atlikti nuotoliniu būdu ir kiek laiko jis užtruks. Tačiau sklandžią eigą paprastai lemia ne vien dokumentų pateikimas. Dar prieš pradedant verta išsiaiškinti akcininkų struktūrą, buveinę, atstovavimą ir finansų įstaigos reikalavimus.
Uždaroji akcinė bendrovė yra ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo. Ši forma gali būti tinkama, kai planuojama atskirti įmonės įsipareigojimus nuo akcininkų asmeninio turto, pritraukti partnerių ar nuosekliai plėsti veiklą. Vis dėlto konkretų pasirinkimą reikėtų vertinti pagal individualią situaciją, o ne vien pagal formos populiarumą.
Kas gali būti UAB steigėjas
UAB Lietuvoje gali steigti užsienio fizinis arba juridinis asmuo. Bendrovę gali turėti vienas ar keli akcininkai, tačiau jai privalomas vienasmenis valdymo organas – vadovas. Užsienio steigėjui gali prireikti papildomų dokumentų, patvirtinančių tapatybę, įgaliojimus ar atstovaujamos bendrovės duomenis.
Dar prieš rengiant steigimo dokumentus naudinga aiškiai sutarti:
- Kas bus akcininkai ir kokia dalis akcijų priklausys kiekvienam?
- Kas eis vadovo pareigas ir galės pasirašyti dokumentus?
- Kaip bus priimami svarbiausi akcininkų sprendimai?
- Ar procesą tvarkys Lietuvoje veikiantis įgaliotas atstovas?
Vienas steigėjas pasirašo steigimo aktą, o du ar daugiau steigėjų – steigimo sutartį. Jeigu steigėjas yra užsienio bendrovė, taip pat svarbu pagrįsti jos egzistavimą ir atstovavimo teisę.
Įstatinis kapitalas ir įnašų planavimas
Minimalus UAB įstatinis kapitalas Lietuvoje yra 1 000 eurų. Tai nėra paslaugos mokestis ar valstybės rinkliava: įstatinis kapitalas tampa bendrovės turtu, kuriuo po įregistravimo galima naudotis įmonės veiklai, laikantis teisės aktų ir apskaitos taisyklių.
Steigėjams reikia nuspręsti, kokio dydžio kapitalą formuos, kaip jis bus paskirstytas į akcijas ir kokią dalį įneš kiekvienas akcininkas. Kai pasirenkamas tik minimalus 1 000 eurų kapitalas, bendra pradinių įnašų suma turi pasiekti visą šią ribą.
Buveinė Lietuvoje turi būti numatyta iš anksto
UAB privalo turėti registruotą buveinę Lietuvoje. Tai oficialus adresas, nurodomas Juridinių asmenų registre ir naudojamas institucijų bei kitų asmenų siunčiamai korespondencijai.
Jeigu steigėjui patalpos nepriklauso, reikalingas jų savininko ar bendraturčių sutikimas. Elektroninio steigimo atveju sutikimą taip pat reikia pateikti nustatyta forma. Registruotas adresas neturėtų būti tik formalumas, ypač kai vadovas nuolat gyvena kitoje valstybėje.
Užsienio dokumentams gali reikėti papildomo patvirtinimo
Užsienyje išduoti dokumentai ne visada gali būti iš karto naudojami Lietuvoje. Atsižvelgiant į dokumento rūšį, išdavimo valstybę ir tarptautines taisykles, gali prireikti pažymos „Apostille“, legalizavimo arba vertimo į lietuvių kalbą.
Dažniausiai tikrinami steigėjo ar vadovo tapatybės duomenys, užsienio juridinio asmens registro išrašas, atstovavimo teisę pagrindžiantis dokumentas ir įgaliojimas. Skirtingų valstybių išrašai nėra vienodos formos, todėl jų tinkamumą verta patikrinti dar iki pasirašymo ar vertimo.
Elektroninis ir notarinis steigimo kelias skiriasi
Dalį bendrovių galima įsteigti elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną, naudojant standartinius dokumentus. Tačiau toks kelias tinka ne kiekvienai situacijai. Reikšmę turi tapatybės nustatymo galimybės, kvalifikuotas elektroninis parašas, buveinės duomenys ir dokumentų formos.
Praktinių klausimų seką užsienio steigėjams pateikiančiame „Lawhill“ puslapyje company formation in Lithuania apžvelgiami pasiruošimas dokumentams, buveinė, sąskaitos atidarymas ir mokestinė registracija. Kai elektroninis procesas netinka, gali būti pasirenkamas notarinis steigimas arba veikiama per tinkamai įgaliotą atstovą.
Nuotolinis procesas gali būti įmanomas, bet jo nereikėtų laikyti savaime garantuotu. Praktines galimybes verta įvertinti prieš nustatant terminus ar pasirašant kitus su būsima veikla susijusius įsipareigojimus.
Sąskaitos atidarymas ir KYC yra atskiras procesas
UAB įregistravimas nereiškia, kad banko ar mokėjimo sąskaita bus atidaryta automatiškai. Finansų įstaigos taiko kliento pažinimo procedūras ir gali prašyti paaiškinti, kodėl verslas steigiamas Lietuvoje.
Dažniausiai tenka pateikti informaciją apie akcininkus ir galutinius naudos gavėjus, vadovo patirtį, veiklos valstybes, numatomas įplaukas, lėšų kilmę, sutartis arba verslo planą. Atsakymai turėtų būti konkretūs ir tarpusavyje neprieštarauti, o sąskaitos atidarymo trukmės nereikėtų sutapatinti su UAB registravimo terminu.
Įmonės registracija nėra leidimas gyventi ar dirbti
UAB akcijų turėjimas arba vadovo pareigos savaime nesuteikia teisės gyventi ar dirbti Lietuvoje. Bendrovės steigimas ir migracijos statusas yra atskiri procesai, kuriems taikomi skirtingi reikalavimai.
Jeigu steigėjas ar vadovas ketina persikelti į Lietuvą, migracijos klausimus reikėtų pradėti vertinti lygiagrečiai. Tinkamas kelias priklauso nuo asmens pilietybės, numatomų pareigų, darbo santykių ir kitų individualių aplinkybių.
Pareigos prasideda ir po UAB įregistravimo
Įrašas Juridinių asmenų registre užbaigia steigimo etapą, bet ne visą pasirengimą veiklai. Po registracijos reikia pasirūpinti apskaita, mokesčių informacija ir vidaus dokumentais.
- Pateikti aktualius akcininkų duomenis JADIS ir galutinių naudos gavėjų duomenis JANGIS.
- Per „Mano VMI“ patikslinti veiklos, apskaitos ir kitus aktualius duomenis.
- Įvertinti PVM registracijos poreikį ir pasirūpinti buhalterine apskaita.
- Prieš įdarbinant darbuotojus atlikti registravimo veiksmus ir pasirengti darbo dokumentus.
- Gauti konkrečiai veiklai reikalingas licencijas ar leidimus.
Geras pasirengimas prasideda nuo konkrečių atsakymų
Prieš pradedant UAB steigimą verta turėti aiškius atsakymus dėl akcininkų, vadovo, kapitalo, buveinės, veiklos pobūdžio ir dokumentų pasirašymo. Taip pat reikia atskirai suplanuoti sąskaitos atidarymą, apskaitą, mokestines pareigas ir, jei aktualu, migracijos procedūras.
Užsienio elementas nebūtinai reiškia sudėtingą steigimą, tačiau jis padidina detalių svarbą. Iš anksto patikrinus dokumentus ir realistiškai įvertinus pasirinktą kelią, lengviau išvengti taisymų, papildomų vertimų ir netikėtų užklausų.
